全8項目・無料テンプレート
出張の持ち物リスト
出張では、仕事を始めるために必要な物を最優先にします。PC・認証手段・資料・名刺を先に確認し、衣類や洗面用品は宿泊日数とホテルの設備に合わせて調整しましょう。
まず確認したい、基本の持ち物8項目
全員がすべてを持つという意味ではありません。当日の予定や現地の設備を確認し、自分に必要な物を選びましょう。
名刺
訪問人数より余裕を持った枚数を準備
ノートPC・充電器
PC本体と電源、必要な変換アダプターをセットで確認
スマホ・充電器
連絡・認証に使える状態と充電残量を確認
スーツ・着替え
日程と訪問先に合う服装を日数分準備
出張書類・資料
最新版か、必要部数がそろっているか確認
筆記用具
会議や移動中にすぐ使える場所へ入れる
モバイルバッテリー
移動時間とオンライン作業の有無で容量を決める
領収書入れ
紙と電子の領収書の保管場所を決める
出張の荷物を4つに分けて確認する
業務開始に必要な物から先に確認し、衣類と精算用品をあとから加えます。
仕事道具を最優先にする
ノートPC・充電器、名刺、出張書類・資料をまとめ、訪問先で必要な物を確認します。
通信と電源へ備える
スマホ・充電器、モバイルバッテリーを用意し、必要なら接続用アダプターも追加します。
日数分の衣類を整える
スーツ・着替えは予定と宿泊日数に合わせ、しわになりにくい方法で詰めます。
精算用品を決める
筆記用具と領収書入れを用意し、紙と電子の領収書の保管場所を決めます。
同行者との分担例
共用の資料
配布資料やサンプルの印刷部数と運搬担当を決めます。
接続機器
HDMIアダプター、変換ケーブル、プレゼン用リモコンなどを1セットにします。
訪問先への手土産
購入する人、持って行く人、渡すタイミングを共有します。
忘れやすい物と準備のポイント
PCの充電器と変換アダプター
PC本体だけでなく、訪問先の端子に合う映像・電源アダプターも確認します。
本人確認・認証手段
社員証、入館用QRコード、二要素認証に使う端末など、業務開始に必要な物を確認します。
領収書の保管場所
紙は専用ケースへ入れ、電子領収書は保存先を決めておくと帰社後の精算がスムーズです。
よくある質問
- 出張で最低限必要な持ち物は何ですか？
- 業務に必要なPCと充電器、スマホ、名刺、資料、本人確認や入館に必要な物、着替え、決済手段が基本です。
- 1泊の出張で荷物を減らすコツはありますか？
- ホテルのアメニティを確認し、資料は可能なら電子化します。衣類は着回しやすい組み合わせにし、ケーブル類は小さなポーチへまとめます。
- 出張の領収書はどう管理すればよいですか？
- 会社の経費規程に従い、紙と電子を分けて保管します。移動中に紛失しないよう、紙の領収書は受け取った時点で専用ケースへ入れましょう。
とらメモでできること
決めた持ち物を、とらメモで管理する
持っていく物が決まったら、準備できた物にチェックしておきましょう。とらメモなら、このリストをもとに自分の持ち物を追加し、準備状況を確認できます。同行者への共有や、旅程・費用の管理もできます。
操作デモです。チェック内容は保存されず、作成するリストにも引き継がれません
タブを切り替えて、完成した旅行ページを試せます